بنده برای اخذ سند تک برگ ملک قولنامه ای مون اقدام کردم زنجیره سلسله ایادی مرتب و کامل هست ،نقشه UTM ملک تهیه شده، گواهی انحصار وراثت رو هم پس از ثبت درخواست،، از سایت سازمان ثبت احوال گرفتیم ،کلیه مدارک رو کپی برابر اصل نمودیم و پس از بارگذاری مدارک ملک در سیستم و تایید در سامانه مربوطه، به اداره ثبت اسناد و املاک ناحیه ۳ کرج پست کردیم و در اون اداره ،پرونده ما ثبت شده و در مرحله کارشناسی هست، کارشناس مربوطه اومده و تصرفات مالکانه و بلامعارض رو با حضور شهود تایید کرده ،، ولی متاسفانه به دلیل ناخوانا بودن و واضح نبودن محدوده ملک ما در نقشه تفکیکی منطقه که موجود در اداره ثبت اسنادواملاک ناحیه ۳ کرج است، قطعه ما مشخص نیست،، به مهندسی که نقشه UTM ملک ما رو انجام داده بودیم ،گفتیم بیاد نقشه جانمایی انجام بده ،اومده میگه ،ملک قولنامه ای که جانمایی نداره ،،، خلاصه پرونده ما گیر کرده و متوقف شده در مرحله کارشناسی،، بایگانی اداره قطعا همکاری نمی‌کنه ،وگرنه وقتی محدوده ملک ما تار و سیاه هست اونا باید در سیستم شون قطعه های موجود در اون محدوه رو داشته باشند و اصلا چه مفهومی داره محدوه ملک ما تار و سیاه باشه در نقشه تفکیکی منطقه،میخوام به ریاست اداره ثبت اسناد و املاک ناحیه ۳ کرج نامه بنویسم، در زیر نامه رو آوردم، اگر نتیجه نگیرم چیکار کنم ،پرونده ما اگه قطعه مشخص نشه در مرحله کارشناسی متوقف و باطل میشه ، وجدانا دارم از اعصاب خوردی نابود میشم ،،،،، متن نامه ریاست محترم  اداره ثبت اسناد و املاک ناحیه ۳ کرج موضوع:درخواست  رفع نقص فنی نقشه های بایگانی و تعیین تکلیف قطعه در پرونده کلاسه شماره ۱۴۰۵۱۱۴۴۳۱۰۱۱۰۰۰۲۸۴ با سلام و احترام؛ اینجانب محمد اکبری دیجوجین (به عنوان یکی از وراث و پیگیر پرونده) به استحضار می رساند ،ملک ویلایی واقع در شاهین ویلا،خیابان ۱۱ غربی ،کوچه چمران ،پلاک ۲۵ که پس از فوت مرحوم پدرمان و با رضایت کامل تمامی وراث، به صورت رسمی و طی قرار داد مکتوب به مالکیت مادرم ،سرکار خانم رقیه قهرمانی معصوم آباد در آمده است ،هم اکنون تحت رسیدگی در مرحله " تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی "در آن اداره محترم قرار دارد. پیرو مراحل طی شده،نقشه UTM تهیه و تصرفات مالکانه و بلامعارض با حضور شهود، توسط کارشناس مربوطه تایید گردیده است، اما در مرحله کارشناسی ،فرآیند تطبیق قطعه با مشخصات ثبتی به دلیل <<عدم وضوح و ناخوانا بودن نقشه های تفکیکی /کاداستر موجود در بایگانی اداره ثبت >> با بن بست مواجه شده و پرونده در این مرحله متوقف گشته است. لازم به ذکر است ،با توجه به اینکه نقشه بردار حاضر،براساس نقشه های موجود در بایگانی اداره ،امکان تهیه نقشه جانمایی و تطبیقی را به دلیل عدم وضوح نقشه های مرجع (کاداستر ) ندارد،مسولیت شفاف سازی محدوده ملک وارائه نقشه ای قابل استناد ،برعهده واحد نقشه برداری/بایگانی آن اداره محترم می باشد . لذا با عنایت به اینکه ،این نقص فنی ناشی از کیفیت مستندات موجود در بایگانی آن اداره است و نه قصور یا نقص مدارک ارائه شده از سوی اینجانب ،مستدعی است دستور فرمایید جهت جلوگیری از بلاتکلیفی، اتلاف وقت و تحمیل هزینه های مضاعف ،واحد مربوطه ،جهت <<تطبیق و شفاف سازی محدوه ملک بر اساس نقشه های کاداستر /تفکیکی موجود>> اقدام نماید تا روند صدور رای نهایی تسهیل گردد.